PACSonWEB wordt het centrale archief voor mammogrammen en voor het delen van mammo-screenings die aan het archief worden toegevoegd. We werken samen aan een soepele overgang met duidelijke richtlijnen. Hieronder lichten wij toe hoe u kan omschakelen naar de nieuwe manier van sturen na go live van je desbetreffende CvKO afdeling.  Daarnaast vindt u ook een overzicht van veelgestelde vragen.

 

ME's dienen, binnen de 4 weken na go live van hun CvKO afdeling, om te schakelen naar de nieuwe manier om de smx (screenings mammo’s) te delen met het CvKO archief bij Dobco.

Het is belangrijk om pas om te schakelen naar de nieuwe manier van sturen na go live van je desbetreffende CvKO afdeling. Je krijgt hiervoor ongeveer 4 weken de tijd vooraleer de ftp-oplossing uitgeschakeld wordt.

Screeningmammo's kunnen op 3 manieren gedeeld worden met het CvKO archief* **:

 
Optie 1 : de automatische flow met bron regels in PACSonWEB is de basis flow(*)(**).

Deze biedt als voordeel ten opzichte van de extra DICOM-associatie dat er een anomalie gecreëerd wordt als de studie niet voldoet aan de vereisten van het CvKO.

Hoe stel ik een bron regel in als administrator binnen POW?
Er kunnen specifieke op DICOM gebaseerde regels worden geconfigureerd voor een bron. De regel moet een naam, regeltype en regelvereisten bevatten.

Configuratie van een regel:
Klik op het Functies menu in de onderzoek lijst en vervolgens op Bron regels.
regel 1
Er wordt een venster geopend waarin de regel kan worden geconfigureerd.

    • Selecteer de juiste bron (alleen bronnen waarvoor de gebruiker beheerdersrechten heeft, worden weergegeven);
    • Geef de regel een naam en selecteer het regeltype (momenteel is alleen "Verzenden naar CvKo" beschikbaar);
    • Selecteer de DICOM Tag, het selectiecriterium en vul de relevante waarde voor de regel in; Voorbeelden hier zijn: (0008,1030 Study Description) of (0040,0253 Performed Procedure Step ID)
    • Optioneel: voeg op dezelfde manier een extra vereiste toe
    • Klik op opslaan als u klaar bent.

regel 2 med


Optie 2 : doorsturen vanuit het PACS naar de POW-gateway op AETITILE: POWSCREENING, poort: 118

Maak een nieuwe associatie in je PACS. Deze nieuwe DICOM-listener vervangt 1 op 1 de huidige ftp-oplossing met als nadeel dat er geen anomalie aangemaakt wordt indien het onderzoek niet voldoet aan de vereisten van het CvKO. Deze listener stuurt de studie ook niet naar je eigen POW Source. Deze beelden gaan rechtstreeks naar de source van het CvKO.

In welke situatie is deze listener dan te gebruiken?

    • Voor het delen van een diagnostische mammo dat gebruikt werd als vergelijkende studie bij de screenings mammo.
    • POW ontvangt al de originele screenings mammo’s voor ze geëxporteerd worden naar het CvKO. Deze screenings mammo’s voldoen nog niet aan de vereisten van het CvKO. Als je dan de bron regels zou inrichten dan zou er telkens een anomalie aangemaakt worden. Hier adviseren we om enkel de nieuwe DICOM-associatie te gebruiken.
 
Optie 3 : Manueel delen via POW, Departement "Centrum Voor Kankeropsporing (CVKO)”.

Raadpleeg de veelgestelde vragen indien nodig.

*Voor Radion klanten wordt de setup rechtstreeks opgenomen met Marc Van De Genachte.

**ME’s die nu al via POW sturen naar CVKO Leuven dienen in eerste instantie niets te veranderen. De ME’s die lid zijn van de centrale pacs van UZ Leuven gaan hun beelden via UZ Leuven delen met het CVKO.

Veelgestelde vragen

Hoe handmatig delen via PACSonWEB?

https://manuals.pacsonweb.com/display/MANPOW3/4.6+Onderzoeken+delen+vanuit+de+overzichtspagina.

Op deze pagina vind je ook hoe je CvKO als favoriet kan opslaan

Deelt PACSonWEB automatisch oude studies die ik voor vergelijkingsdoeleinden heb gebruikt?

Nee, CvKO heeft een groot archief van studies maar het is toch verplicht om de studie te delen die gebruikt is ter vergelijking. Zeker als het om een diagnostische mammo gaat. Zorg ervoor dat de studie ook voldoet aan de standaard set CvKO-regels. U kunt de diagnostische mammo delen via de nieuwe DICOM listener AET: POWSCREENING op poort 118 of eenmalig in PACSonWEB via de sharingfunctionaliteit in PACSonWEB. Zoek naar "Centrum voor Kankeropsporing (CvKO) ".

Hoe deelt men voorgaande smx en dmx (diagnostische mammo’s) met het CvKO archief bij Dobco?

Doorsturen vanuit het PACS naar de POW gateway op AETITLE: POWSCREENING, poort 118

Werkt dit proces ook voor oudere beelden (beelden die meer dan 3 jaar oud zijn)?

Ja

Beelden die ik deel via de nieuwe listener, komen die dan binnen in de bron van ons ziekenhuis of praktijk?

Neen, deze listener vervangt de huidige setup van een FTP-folder. Dit is een directe manier om beelden te sturen naar het CvKO.

Hoe kan de ME zien wat er mis is gegaan bij het delen als beelden niet tot bij CvKO geraken?

POW kan periodiek een email sturen met alle anomaliëen. Indien dit nog niet ingesteld is voor u kunt u contact opnemen met support@dobcomed.com

Waarom wordt mijn studie gemarkeerd als een afwijking?

Voor CvKO controleren we het volgende:

  1. Bevat de "other patient ids DICOM tag ( 0010,1000 )" het Nationaal Nummer
  2. Is de instellingsnaam DICOM tag ( 0008,0080) ingevuld
Wat te doen bij een anomalie m.b.t. studies die naar CvKO moeten?
  1. Los de reden van de anomalie op en stuur de juiste studie opnieuw naar PACSonWEB
  2. Los de anomalie op in PACSonWEB
Hoe los ik een anomalie in PACSonWEB op?

Bekijk de “how to” op https://manuals.pacsonweb.com/display/MANPOW3/5.3.6.4+Afwijkingen

Kan ik een herinnering ontvangen als er een afwijking wordt geconstateerd?

Ja, als dit nog niet is ingesteld moet u contact opnemen met support@dobcomed.com en aangeven wie de e-mailnotificatie moet ontvangen. Wij kunnen één emailadres toevoegen die deze meldingen ontvangt.

Dit kan een bestaand account zijn of een algemeen mailadres. We kunnen een emailnotificatie sturen met elke afwijking die er is of een overzicht op basis van een schema van uw wensen.

Hoe maak ik een aanpassing in de DICOM header?

Dit is PACS-afhankelijk. Na de aanpassingen zijn er 2 manieren:

- Sturen via poort 118 (cfr supra), dit stuurt het meteen door naar het CVKO
- In POW naar het onderzoek gaan, in study administration de beelden opnieuw synchroniseren:

DICOM header 1-1

Eens de juiste beelden online staan kunnen ze gedeeld worden met het departement "Centrum Voor Kankeropsporing":

DICOM header 2-1

 

Ik heb de bron regels geconfigureerd en ik krijg constant anomalieën.

Een grote kans bestaat dat we de originele mammo screenings ontvangen waar de data nog niet voldoet aan de regels van het CvKO. Het beste is om de bron regel te verwijderen en enkel te werken via de nieuwe dicom associatie waar je de mammo screenings naar toe stuurt die voldoen aan de regels van het CvKO.

Wat is als mijn huidige setup niet voldoet om de automatische flow met bron regels te gebruiken?

Indien je ook gebruik wil maken van de extra functionaliteit naar automatisatie dat POW biedt? Dan kan Dobco hier waarschijnlijk ondersteuning bieden. Neem contact op met je accountmanager om samen tot een oplossing te komen.

Ik wil mijn bestaande automatische flow, waarbij ik de laatste MG studies meestuur behouden. Hoe doe ik dit best?

Configureer stap 1 en stap 2 en stuur alles ook via stap 2. Wij ontvangen de beelden dan wel 2 keer maar dat is geen probleem.

In de oude situatie werden de onderzoeken pas ’s avonds doorgestuurd, dit om eventuele wijzigingen/aanpassingen in een onderzoek op te vangen. Stuurt PACSonWEB ook alle wijzigingen automatisch door met deze regels?

Ja, voor PACSonWeb klanten staan synchronisatie mechanismen ingesteld. Deze zullen de wijzigingen opvangen en de bron regels gaan dit dan doorsturen naar het cvko. Dit geldt wel enkel voor de mammo screenings. Indien je de oude setup wenst te behouden en je kan exporteren naar een dicom listener dan kan er 1 keer per dag een export gedaan worden. Gelieve hiervoor stap 2 in te stellen.

Wilt u meer weten over PACSonWeb Archiving?

Neem contact met ons op via support@dobcomed.com